Small property management company in Munich and Wolfratshausen with a focus on rental management

Seit 31 Jahren arbeitet Conny Lidl in seiner Hausverwaltung in München. In dieser Zeit ist oft viel liegen geblieben. "Ich bin immer auf Vollgas gerannt und der Arbeit hinterhergelaufen", erzählt der 54-Jährige. Obwohl ihm die Arbeit Spaß machte, überlegte er zwischenzeitlich, einen Geschäftsführer einzustellen oder die Firma zu verkaufen. Doch es kam anders: Lidl hat stattdessen die Immobilienverwaltung umstrukturiert und effizienter gemacht – mit der Hilfe von Impower.

1100 Einheiten verwaltet Lidl noch mit seinen vier Angestellten; im vergangenen Jahr hat sich die Firma von fast allen Eigentumswohnanlagen getrennt. "Wir wollen uns als reine Hausverwaltung nur noch um Mietobjekte kümmern", sagt Lidl. "Das spart uns viel Arbeit und Mühen, weil wir nur noch einen Eigentümer und somit nur einen Ansprechpartner pro Immobilie haben. Auch Eigentümerversammlungen sind nicht mehr nötig." In seinem Portfolio finden sich Häuser mit zehn Einheiten, aber auch Objekte mit 120 Wohnungen.

Nach der Umstrukturierung arbeiten auch weniger Angestellte in der Hausverwaltung, weil einfach weniger Arbeit anfällt. Tatsächlich ist er an diesem Dienstagvormittag nur mit zwei Kollegen im Büro, einer ehemaligen Spenglerei in der Münchner Innenstadt. Die Räume nebenan dienen als Ateliers, in denen Künstler ihre Werke ausstellen. Hier herrscht keine Hektik, nur ab und zu klingelt das Telefon der Hausverwaltung. Dass es hier so wenig Personal gibt, liege auch an Impower, sagt Lidl. "Mit einem anderen Buchhaltungssystem würde ich das mit so wenigen Mitarbeitern nicht hinbekommen."

Die Buchhaltung mit dem ERP-System von Impower dauere nur einen Bruchteil von der Zeit, die man mit dem alten System aufwenden musste, sagt er. “Die laufende Kontoführung ist perfekt automatisiert. Der analoge Posteingang wie Papierrechnungen wird mit dem Impower-Scanner mit einem Knopfdruck digitalisiert. Rechnungserfassung, Umsatzverbuchung und Bezahlung, effektiver geht’s nicht.”

With another accounting system, I wouldn't be able to manage this with so few employees.

Conny Lidl Immobilien Lidl KG

Neue Mitarbeiter müssten mit Impower nur noch kurz eingearbeitet werden;jahrelanges Einarbeiten wie früher falle jetzt weg, so Lidl. Die Angestellten könnten nun in Ruhe ihre Arbeit erledigen und niemand müsse mehr Überstunden machen. “Wir laufen jetzt nicht mehr hinterher, sondern eilen voraus.” Und wenn die Arbeitsumgebung so “neuzeitlich” sei wie bei Impower, sagt er, dann sei es auch einfacher, neue Mitarbeiter zu finden. Ein großer Vorteil in so einer verstaubten Branche wie der Hausverwaltung.

Mit beiden Büros ist Lidl in den vergangenen Monaten umgezogen; das zweite liegt in Wolfratshausen, im Süden von München. Auch das Zahlungsprogramm wurde im Zuge der Umstrukturierung gewechselt. "Wir sind jetzt komplett cloudbasiert", sagt der Immobilienverwalter. "Als ich in der Hausverwaltung angefangen habe, hatten wir Buchungslisten und Schreibmaschinen im Büro", erinnert sich Lidl.

With Impower, new employees only have to be trained for a short time; years of training as in the past are now a thing of the past.

Conny Lidl Immobilien Lidl KG

‍Jetzt können seine Mitarbeiter und er von überall aus arbeiten, komplett unabhängig vom Büro. Denn Impower braucht keine Server und keine Papierordner mehr. "Die Migration der Daten zu Impower war echt easy. Wie gut das funktioniert, kommt natürlich auf die Software und die Struktur der Datenbank an. Mit Impower war es problemlos." Zwei Tage habe die Übertragung der Daten gedauert.

Alles, was man nun zum Arbeiten braucht, ist ein Laptop und eine Internetverbindung. "Das ist ein Riesenvorteil und bietet noch mehr Flexibilität und Freiheit für die Kollegen und mich." Impower, sagt Lidl, habe frischen Wind in die Hausverwaltung gebracht.

Frischen Wind, den kann der Immobilienverwalter jetzt viel öfters genießen. Der Bergsportler hat ein Haus im malerischen Karwendel-Gebirge in den Alpen. Hier kann man wunderbar Mountainbiken oder zum Skilaufen gehen. "Früher war das Haus eher ein Wochenend-Ding. Aber es wird immer mehr zum Lebensmittelpunkt." Entspannte Hausverwaltung mit Blick auf die Berge – mit Impower ist das kein Problem.